창원시설공단 개인정보 처리방침
창원시설공단은 정보주체의 자유와 권리를 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
한눈에 알아보는 개인정보 처리방침
개인정보 수집 항목
- 온라인 수강신청
- 홈페이지 민원사무 처리
- 장사 관리
- 임직원 정보
개인정보 처리 목적
- 온라인 수강신청
- 홈페이지 민원사무 처리
- 장사 관리
- 임직원 정보
개인정보 보유 기간
- 온라인 수강신청
- 홈페이지 민원사무 처리
- 장사 관리
- 임직원 정보
개인정보 처리 위탁
- 신아시스템, 이플러스
- 씨앤에프시스템, 네티웰
- 삼성화재해상보험, 현대해상
- 메리츠화재보험, 비거스넷
개인정보 열람 청구
- (부서) 창원시설공단 기획예산팀
- (전화) 055-712-0054
제1조 개인정보의 처리 목적
① 창원시설공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 온라인 수강신청
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 홈페이지 민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 장사 관리
- 장례, 화장, 봉안 접수 및 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 임직원 정보
- 창원시설공단 임직원의 인사 운영을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 공단에서 처리 및 보유하고 있는 개인정보파일별 세부 내용은 ‘제3조 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보 항목’에서 확인하실 수 있습니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
① 창원시설공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
1. 온라인 수강신청: 2년
2. 홈페이지 민원사무 처리: 2년
3. 장사 관리: 영구
4. 임직원 정보: 영구
※ 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 개인정보를 보유합니다.
② 공단에서 처리 및 보유하고 있는 개인정보파일별 세부 내용은 ‘제3조 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보 항목’에서 확인하실 수 있습니다.
제3조 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보 항목
① 창원시설공단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
② 공단에서 처리 및 보유하고 있는 개인정보파일의 등록사항은 개인정보 포털에서 확인하실 수 있습니다.
제4조 개인정보의 제3자 제공
① 창원시설공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 창원시설공단은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
③ 창원시설공단은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
제5조 개인정보 처리의 위탁
① 창원시설공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 창원시설공단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법
① 창원시설공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
창원시설공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 창원시설공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 창원시설공단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
창원시설공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 창원시설공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)의 “개인정보 열람 등 요구안내” 및 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식을 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 창원시설공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 창원시설공단은 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
※ 개인정보 열람 절차 안내
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
창원시설공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 창원시설공단은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
□ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
엣지(Edge): 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
크롬(Chrome): 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
웨일(Whale): 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
□ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
제10조 개인정보 보호책임자
① 창원시설공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
□ 개인정보 보호책임자
성 명: 이정훈
직 책: 기획예산팀장
연락처: 055-712-0041, 72mouljh@cwsisul.or.kr, Fax 055-712-0049
□ 개인정보보호 담당부서
부서명: 기획예산팀
담당자: 서영민
연락처: 055-712-0054, sym90@cwsisul.or.kr, Fax 055-712-0049
② 정보주체는 창원시설공단의 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 창원시설공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조 개인정보 열람청구
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 창원시설공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
□ 개인정보 열람청구 접수·처리부서
부서명: 기획예산팀
담당자: 서영민
연락처: 055-712-0054, sym90@cwsisul.or.kr, Fax 055-712-0049
※ 신속한 처리를 위하여 개인정보파일 보유 부서 담당자로 연결될 수 있습니다.
② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 개인정보보호위원회 ‘
개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
□ 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구
□ 공단에서 처리 및 보유하고 있는 개인정보파일의 등록사항은 ‘제3조 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보 항목’에서 확인하실 수 있습니다.
제12조 권익침해 구제방법
① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
□ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제13조 영상정보처리기기 설치·운영
공단의 영상정보처리기기는 영상정보처리기기 운영·관리방침에서 확인할 수 있습니다.
제14조 개인정보 처리방침의 변경
영상정보처리기기 설치·운영
창원시설공단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
가. 영상정보처리기기 설치근거·목적
개인정보보호법 제25조제1항에 따라 본 기관의 시설안전 및 화재 예방을 위하여 영상정보처리기기를 운영·관리합니다.
나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
설치대수 : 1,384대(2023년 12월 기준)
※세부장소
붙임
참조
설치위치 : 건물로비, 주차장입구, 승강기 실내 등
촬영범위 : 건물 내외부
다. 총괄책임관, 운영책임관 및 영상정보취급자 지정
총괄책임관 : 개인정보 보호책임자(기획예산팀장) 지정
운영책임관 : CCTV 설치ㆍ운영 부서장 지정
영상정보취급자 : 부서별 CCTV 담당자
※각 시설별 운영책임관 및 영상정보취급자 안내 ▶
붙임
참조
라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
촬영시간 : 24시간
보관기간 : 촬영일로터 30일이내
보관장소 및 처리방법 : 각 시설 관제실
마. 개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영책임관에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
상기 "다"항 운영책임관 또는 영상정보취급자에게 미리 연락하고, 담당 부서를 방문하시면 확인 가능합니다.
열람 등을 요구할 경우에는 ▶
[별지 서식1호]
개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 작성하여 담당부서에 제출하여야 합니다.
바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보 열람. 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명. 신체. 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
사. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치
개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행
개인영상정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치
아. 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침의 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침은 2012년 3월 28일에 제정되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을시에는 지체없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용등을 공지하도록 하겠습니다.
현재일자 : 2024년 4월 9일
개정일자 : 2024년 4월 9일 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침 바로가기
개정일자 : 2024년 1월 22일 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침 바로가기
개정일자 : 2023년 3월 13일 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침 바로가기
개정일자 : 2021년 5월 20일 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침 바로가기
개정일자 : 2019년 6월 11일 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침 바로가기
제정일자 : 2012년 3월 28일 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침 바로가기
